档案与图书的分析利用

前沿探索商界论坛档案与图书的分析利用曾佐玲摘要: 图书馆档案管理已经逐步发展成为高校图书馆现代化建设的很重要的组成部分。加强对高校围书档案的管理工作是十分重要的。本文着重阐述了高校档案与图书的信息作用和今后加强高校档案与图书管理工作的做法。关键词:档案与图书;信息作用;管理体制高校图书馆档案作为高校的图书馆工作的-个重要部分，保存着高将图书馆的档案向学校的档案室移交归档。校图书馆各项工作和活动的原始记录。如今，档案与图书已经成为高校2.2加强图书档案资料的收集，并且要突出特色的一个重要部分，加强对其的管理是今后的-项重要的工作。图书馆档案工作的基础和重要环节就是档案资料的收集。但是在日1.高校档案与圈书的信息作用常的资料收集工作中,必须注意几个方面的问题:一是资料的针对性。1. 1高校档案与图书是对读者开展教育和宣传的重要教材收集的资料应该围绕着图书馆的工作;二是突出特色。工作中要结合图图书馆在教学、科研、管理和服务等各项工作是高校图书馆档案与书馆的特点展开，体现图书馆的工作特色。工作中应该重点加强收集一资料的来源，广大读者可以通过阅读这些档案信息来对整个图书馆的情些具有保存价值的档案资料，包括图片资料、文字文献资料、影音资料况加以了解，是向读者全面推荐图书馆的-手资料， 同时也是对读者开等 的收集和整理保存,然后严格按照档案保存工作的相关原则对收集到展教育和宣传的重要教材。第一，图书馆的各种管理数据、馆藏数据、的资料进行系统性地整理、分类、组合、排列和编号,进行基本的编读者数据可以多方位向读者展示图书馆的具体发展历史和现况，使每一位读者对图书馆都有一个全面详细的了解;第二,各项规章制度以及人2.3做好图书档案的日常管理和移交工作员、部门的简介等引导着读者科学利用图书馆档案信息等各项资源，提图书馆所收集和整理的档案资料在图书馆保存-段时间之后最终是高广大读者对图书馆档案信息的利用率;第三，现代化的服务与各项管要移交到学校的档案室的。档案的日常管理和移交工作是档案工作中很理目标、方法与效果，还有丰富的馆藏资料、各种利用手段例如3D技重要的环节，需要工作人员的重视。在移交之前，图书馆的档案人员需术、音像、电子书和常规的阅览和外借等，都可以有效地激发读者利用密切联系学校档案室的人员，对档案的保存要求、移交时间以及相关的各种档案资源的欲望和热情。移交手续等等深入了解，心中有数;对保存的档案按照档案室工作人员1.2档案与圈书是领导者决策的参考依据的指导，做定期的检查、排列以及整理工作，使案卷的整洁与完好程度完整的档案资料信息可以为领导决策提供很多参考的依据。首先，得到保持，使档案资料整齐美观、科学规范地编号排列，查找起来方便图书馆的领导往往需要了解图书馆内的各种情况以及一些 关于图书馆发快捷;对档案的使用情况做好详细登记工作,建立相关利用登记表，对展的数据资料，这时，可以惨老图书馆内保存的档案材料;其次，学校档案的利用情况及时登记、定期催还，使用之后的档案要及时放回;与领导如果想要了解学生的读书喜好，掌握学生真实的学习动态，也可以学校档案室定期进行档案交接，双方要按照档案工作的相关规定进行档参考图书馆保存的借阅方面的档案信息;再次，每届新上任的领导都可案资料的移交手续，并在交接表上签字。图书馆人员应该及时向学校档以通过查阅档案资料来了解熟悉图书馆的工作，从而可以快速顺利地开案室咨询那些不符合要求的部分，了解清楚状况，及时进行整改，认真.展工作。与此同时，还可以改善旧的管理制度，推动图书馆管理制度的的完成档案的交接任务。(作者单位:贵州师范大学职业技术学院)完善。高校图书馆档案在平时的工作中不断地得到了充实和发展，保存了大的重要文件，还记录了与图书馆相关的重要事件，这为学校和图书馆的领导在进行决策、制定计划以及8常工作总结时提供了可靠的依1. 3档案与围书是提高工作效率的依据随着时代的发展，高校图书馆档案与资料的管理内容也发生着改变。为广大读者提供优质的服务是目前图书馆馆工作的一项1要工作,也是未来的发展方向。图书馆的管理工作主要是将图书馆的重要文件与记录都妥善保存管理。档案图书管理人员在对高校图书馆服务的工作探索中完整地收集和记录- - 些重要资料。这些资料可以为图书馆今后的改进与服务质量提供可靠的信息价值。2.加强高校档案与圈书管理工作的策略和方式2.1建立相对应的档案管理体制图书馆是高校中的二级管理单位，其特点就是档案的非宗性,所以，图书馆的档案工作应该属于高校档案室,并且服从档案室的统-指挥和管理。作为图书馆的领导和管理人员，应该对图书馆的档案管理工作在高校档案管理工作中所处的位置有清晰的认识和定位，从而开展相参考文献:关工作，确立并完善图书馆的档案管理制度和日常工作规范，确定分管1] 王雯，档案与图书利用对比分析[J]. 兰台世界, 2008, 6领导，档案积累、保存、整理和移交归档等工作由专门的工作人员负责(15): 192 -193管理，从而做到能够对档案的完整性、齐全性和安全性提供相应的保[2]黄哲云，新环境下档案与困书工作的比较[J]. 科技信息，障。同时，作为图书馆档案管理工作人员，应该和学校档案室积极主动2010, 3 (16): 152 -153地进行对接和业务联系，学习先进的工作经验，更好的开展档案工作，[3] 吴睿中国煤化工折[].机电兵船档案，使图书馆的各类文件资料和相关档案得到更好的保存。此外，还要定期2012.fYHCNMHGBusiness.357●