DB11/T 765.2-2010 档案数字化规范 第2部分：纸质档案数字化加工 Specification for digitization of archives-Part2： digitalized processing of paper-based archives

本部分规定了纸质档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等工作环节和技术要求。
本部分适用于北京市各级部门的纸质档案数字化工作。？[第1页] ICS 01. 140.20 A14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 DB11 北 京 地 方 标 准 CB11 / T 765.2-2010 档案数字化规范 第2部分z纸质档案数字化加工 Speci f i cation for di gi t i zat i on of ar chi ves- Part 2t di gi t al i zed pr ocessi ng of paper - based ar chi ves 2010- 12-28发 布 2011-04- 01实 施 北 京 市 质 量 技 术 监 督 局 发 布 [第2页] 0811/ T 765.2-2010 目 次 IJU ‘ ................................................... 1范 围 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ？ 2规 范 性 引 用 文 件 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 3术 语 禾 ！ 定 义 ． ． ． ～ ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 4加 工 流 程 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 5档 案 整 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 6目 录 建 库 ．． ． ． 一 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 7档 案 扫 描 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 8图 像 处 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 9数 据 质 检 ．． ． ． ？ ？ ？ ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ？ 10数 据 挂 接 ．． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． 11数 据 验 收 ．． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 附 录 A （ 资 料 性 附 录 ） 纸 质 档 案 数 字 化 加 工 流 程 图 ． ． ． ． ？ 参 考 文 献 ． ． ． ． 一 ？ ． ～ ． ～ ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． ？ ？ ？ [第3页] 0811/ T 765.2一～2010 月 Ii Ml/ T 765《 档案数字化规范 》 分为四个部分J — —第1部分J总则； — —第2 Al分J纸质档案数字化加工 ； — —第3部分J缩微胶片档案数字化加工： — —第4部分J照片档案数字化加工 。 本部分为［B11/ T 765的第2部分 。 本部分按照 （ B'T 1.1-KUM,给出的规则起草‘ 本部分山北京市档案局捉出并归口 。 本部分由北京市档案局组织实施 。 本部分起草单位J北京市档案局 。 本部分主要起草人J陈伟 、 李嵋 、 杨中营 、 关培培 。 [第4页] 0811/ T 765.2-2010 　　　档案数字化规范 第2部分t纸质档案数字化加工 1范围 　　本部分规定了纸质档案数字化加工的档案整理 、 目录建库 、 档案扫描 、 图像处理 、 数据质检 、 数据 挂接和数据验收等工作环节和技术要求 。 　　本部分适用于北京市各级部门的纸质档案数字化工作 。 2规范性引用文件 　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。 凡是注日期的引用文件 ， 仅所注日期的版本适用于本文 f｝：‘凡是不注日期的引用文件 ， 其址新版本 （ 包括所有的修改单 ） 适用于本文件 。 　　EW T 18档案著录规则 　　IN T 31纸质档案数字化技术规范 　　0811/ T 765. 1档案数字化规范第1部分J总则 3术语和定义 　　INT 31 ffl [811/T 765. 1界定的以及下列术语和定义适用于本文件月 3.1 　　黑白二值图像bi nary i nage 　　只有黑自两级灰度的数字图像 。 　 　 注 1‘它 对 应 于 黑 自 两 种 状 态 的 文 字 稿 、 线 条 图 等 ‘ 3.2 　　连续色调静态图像cunt i nuous- t one st i！ 一i nags 　　以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像 。 　 　 注 么 在 纸 质 档 案 数 字 化 过 程 中 ， 通 常 表 现 为 灰 度 扫 描 和 彩 色 扫 描 两 种 模 式 。 3.3 　　分辨率r esd ut i on 　　单位长度内图像包含的点数或像素数‘ 　 　 注 3：一 般 川 to英 、 1点 数 （ dpi )表 示 ． 4加工流程 [第5页] 田11/T 765.2-2010 4. 1基本环节 　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括档案整理、 目录建库、 档案扫描、 图像处理、 数据质检、 数据挂接和数据验收等．具体流程见附录A 4.2基本要求 　　见【 211/ T 765. 1第3章。 5档案整理 5.1确定扫描页面范围 5.1．1应扫描凡属于档案组成部分并反映档案内容信息的全部页面 。 5.1.2应扫描对有助于维持档案的完整性和系统性或有助于理解档案内容的辅助性页面 。 5.2编页 　　应在扫描之前对没有编页或编页不规范的档案重新进行编页 。 5.2. 1编页工具 　　宜使用28ta笔进行编页‘ 5.2.2编页位置 5.2.2. 1应在档案页而的底端中部编写,;号 。 5.2.2.2编页不应压盖档案内容舀 5.2.2.3页面底端中部已有页号时 ， 应将原页号用铅笔划去以示区分． 5.2.3编页方法 5.2.3. 1使用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号 。 5.2.3.2应保证每卷或14件页号编写的连续性 。 5.3拆除装订 　　编页之后 ， 应对装订过的档案拆除装订 ， 以保证扫描的质最和效率：对确实不宜拆除装订的档案可 采用其它技术手段处理 。 5.4页面修整 　　破损严重 、 折皱不平等无法直接进行扫描或影响扫描质量的档案 ， 应先对页面进行专业处理后再扫 描 。 5.5填写备考表 　　在档案整理过程中 ， 如对档案实体进行过调整并需要在备考表中注明的 ， 应在备考表中注明 。 5.6装订 　　扫描工作完成后 ， 拆除装订的档案应重新装订 。 装订后应基本恢复档案原貌 ， 做到安全 、 准确 、 无 遗漏‘ 　2 [第6页] 0811/ T 765.2-2010 6目录建库 6.1建立目录数据库 应按照E WT 18的要求 ， 确定档案的著录项 ， 建立目录数据库 。 6.2目录数据质量要求 　　应采用人工校对或软件自动校对的方式．对日录数据库的建库质量进行检查 ， 确保著录项目完整 ， 著录内容准确 、 规范 ， 发现不合格的数据应及时进行修改或重录‘ 7档案扫描 7.1概述 　　档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式 ， 并进行相关参数的设置和调整 ， 女 ！ 亮度 、 对比度 、 饱和度 、 色彩平衡等 。 参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真 、 效果最接近档案实体 。 7.2扫描方式 7.2. 1应根据档案幅面的大小和纸张状况选择相应的扫描方式 。 7.2.2大幅面档案宜采用大幅面扫描设备直接扫描或采用分幅扫描后进行图像拼接 ， 或先进行缩微拍 摄后再进行数字化转换‘ 7.2.3纸张状况良好的档案宜采用连续扫描方式 ； 纸张状况较差 （ 如过3、 过厚或过软 ） 的档案 ， 应 采用平板扫描方式 。 7.3色彩模式 7.3. 1扫描色彩模式宜选择黑白二值图像模式或彩色模式 ， 除蓝图等特殊档案外 ， 不宜采用灰度模式 。 7.3.2在能够充分反映档案内容信息的前提下 ， 宜采m 黑白二值图像R式扫描 。 7.3.3当采用黑白二值图像模式不能充分反映档案内容信息时应采用彩色模式进行扫描 ， 包括但不限 于 以 下 情 况J 　　— —页面为黑白两色 ， 但字迹不清晰或插有黑白照片 、 彩色照片 、 彩色插图的‘ 　　 — —页面由于纸质 、 色泽 、 印刷或书写方式等原因致使采用黑白二值图像模式扫描后内容无法辨认 　　　　的 。 7.3.4同一文件对应的档案页面 ， 宜采用同一种色彩模式 。 7.4分辨率 7.4. 1分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰 、 完整 、 不影响图像的利用舀 7.4.2采川黑白二值图像模式扫描时 ， 分辨率应不小于2（ n垌‘ 7.4.3采用彩色模式扫描时 ， 分辨率应不小于200dpi - 7.5图像存储 7.5. 1存储格式 扫描后的图像宜采用Ill干、 JFE PEI：格式存储。 7.5.2图像文件命名 [第7页] 田11/T 765.2-2010 扫描后的图像文件命名应和对应档案的档号保持一致 。 7.6特殊情况处理 7.6. 1当扫描无法保证图像整体if晰时 ， 应通过调整技术参数确保档案主要内容7f晰舀 7.6.2对大幅面的档案进行分幅扫描时 ， 应使各分幅尺寸相近 、 技术参数一致 ， 相邻图像之间必须有 部分重叠 ， 重叠面积应达到各分幅面积的5° AI上 。 8图像处理 8.1方向调整 　　应对方向不正确的图像进行旋转还原 。 8.2纠偏 　　应对偏斜的图像进行纠偏处理 ， 以达到视觉上基本感觉不偏斜为准 ， 偏斜不宜超过3度 。 8.3去污 　　应对在扫描过程中产生的污线 、 污点 、 黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理 。 去污过程中 ， 不 能删除档案内容信息‘ 8.4图像拼接 　　对大幅面的档案进行分幅扫描后形成的多幅图像 ， 应进行拼接处理．合并为一个完整的图像 。 拼接 时应确保拼接处平滑地融合 ， 拼接后整幅图像无明显拼接痕迹舀 9数据质检 9.1目录数据质量检查 　　应对目录数据库著录项目的完整性 、 著录内容的规范性进行检查 ， 对质量不合格的目录数据进行修 改或重新著录‘ 9.2图像质量检查 　　应对扫描处理后的图像是否清晰 、 完整进行检查‘遗漏的应进行补扫 ； 不符合质量要求的图像 ， 应 重新进行处理或重扫 。 10数据挂接 10. 1数据汇总 　　纸质档案数字化过程中分散存储在多台计算机中的目录数据和图像数据 ， 经过质量检查后 ， 应及时 汇总到数据服务器端 。 10.2数据关联 汇总后的数据应通过编制程序或借助相关软件实现目录数据与图像数据的对应 。 [第8页] 0811/ T 765.2-2010 11数据验收 11.1数据抽检 　　以抽检方式检查目录数据库 、 图像文件 、 数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等‘一个批 次数据抽4 3的比率应达到数字化总页数的5° /4上 （ 含5° /) 11.2验收指标 11.2. 1当日录数据录入有错误或图像文件不完整 、 不清晰或目录数据与图像文件挂接错误时 ， 确定为 “ 不 合 格 ” ， 11.2.2统计“不合格”的页数 。 抽检合格的页数劝封检页总数一抽n不合格的J.数 ， 合格率封山检合格 的页数l抽检页总数x 100% 11.2.3合格率应达到99.7° 4上（ 含羽．7呛。 11.2.4数字化工作记录应完整‘ [第9页] 田11/T 765.2-2010 　　　　附录A 　 　 　 二 资 料 性 附 录 ） 纸质档案数字化加工流程图 确 定 扫 描 范 围 ） 了 H 录 建 库 编 页 拆 除 装 订 灭 面 修 整 一 — — ： ＜ ～ 页 面 状 况 良 好 档 案 于 ！描 图像处理 故 据 质 检 图 像 合 格 ； ： 卜 ＜ 目 录 数 据 合 格 拆 除 过 装 订 一 二 ＞ — — lx订 数 据 挂 接 数据验收合格 数据存储 、 利用 图Al纸质档案数字化加工流程图 [第10页] 1811/ T 765.2-2010 参 考 文 献 [ 1 ] CB' T 17235. 1-1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南 [2] CB+ T 17235.2-1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试 [3] CEY T 18894-2002电子文件归档与管理规范 [4] C1a T 20163-MOGIZI中国档案机读目录格式