首页 > 化工知识 > 隔行填色及高亮度显示实用技巧,数据核对的好帮手!

隔行填色及高亮度显示实用技巧,数据核对的好帮手!

时间:2020-11-11 来源:Excel函数公式 浏览:
 

当工作表中的数据较多时,读表时容易看串行,那么有没有办法来避免“串行”的尴尬了?其实最实用和高效的就是隔行填色和高亮度显示两个技巧了。


一、隔行填色。

1、利用条件格式自动填充颜色。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=mod(row(),2)=1,单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】。

解读:

1、利用Row()函数获取当前行号,然后用Mod函数求余,如果为余数等于1,暨奇数行,则填充指定的颜色。

2、如果增加新行,系统根据条件格式要求,自动填充指定的颜色,非常的方便哦!


2、辅助列+筛选。

方法:

1、在辅助列中隔行输入任意内容。

2、选择辅助列的列标题单元格,【数据】-【筛选】,单击下拉箭头,取消【空白】并【确定】。

3、【开始】-【填充】。

4、单击辅助列列标题单元格下拉箭头,【全选】并【确定】。


3、借用格式刷填充。

方法:

1、填充第一行或第二行。

2、选定一二行,并单击格式刷。

3、格式化其他行。


二、高亮度显示。

方法:

1、在查询值单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C10,2,0)。

2、选定数据源区域,【开始】-【条件格式】-【新建规则】,【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($h$3=$b3)。

3、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。

4、查询数据时对应的数据高亮度显示。

解读:

1、查询对应的销量使用的是Vlookup函数。

2、公式:=($h$3=$b3)的含义为如果H3单元格中的值等于B列中的任意值,则对此行选定的单元格填充指定的颜色。


结束语:

通过隔行填色或高亮度显示,可以很轻松的完成数据核对工作,防止“串行”,也是日常工作中一项非常实用的技巧哦,你Get到了吗?如果有更好的方法,欢迎亲在留言区留言讨论哦!


 

版权:如无特殊注明,文章转载自网络,侵权请联系cnmhg168#163.com删除!文件均为网友上传,仅供研究和学习使用,务必24小时内删除。
相关推荐