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6个经典排序技巧,尤其是最后一个,绝对的个性化

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排序,从字面意思理解就是将一组“无序”的记录调整为“有序”的记录。在Excel中,排序是一种常见的操作,那么,如何高效的完成排序操作呢?


ROng>一、Excel排序:常规(命令)排序。

目的:对“销量”升序排序。

方法:

1、选择目标区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】中选择“销量”,【排序依据】中选择“单元格值”,【次序】中选择“升序”并【确定】。

解读:

1、选择的数据范围一定要合理,最好是需要排序值的所有列,否则会导致数据的混乱。

2、除了按【单元格值】排序外,还可按【单元格颜色】、【字体颜色】、【条件格式图标】排序。

3、排序方式除了【升序】外,还可以【降序】或【自定义序列】。


二、Excel排序:函数法。

(一)Rank函数排序法。

功能:返回指定值在指定序列中的相对顺序位置,如果有多个值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(值,数据范围,[排序方式])。

排序方式分为“0”和“1”两种,即“降序”和“升序”,默认为“降序”。

目的:标识具体的销量值在总体销量中的相对位置。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读:

1、降序的公式还可以为:=RANK(C3,C$3:C$9);升序的公式为:=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

2、如果排序值相同时,则会出现“跳跃”的情况,如示例中的“56”排名均为“4”,但下一排名结果为“6”,而不是“5”。


(二)Sumproduct函数排序法。

功能:返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,数组2…数组N)。

目的:标识具体的销量值在总体销量中的相对位置。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

解读:

1、公式中D$3:D$9>D3比较形成一个以1和0为值的数组,COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数;然后对应的值进行除法运算,形成一个以1和0为值的一维数组,最后进行求和。

2、公式末尾的1为辅助值,也很好理解,因为“自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序,则只需将公式调整为:=SUMPRODUCT((C3>C$3:C$9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1即可。


(三)Large函数排序法。

功能:返回指定区域中的第K个最大值。

语法结构:=Large(数据范围,返回值的位置)。

目的:按降序提取指定区域的值。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=LARGE(C$3:C$9,ROW(A1))。

解读:

公式中利用Row函数获取数值K。


(四)Small函数排序法。

功能:返回指定区域中的第K个最小值。

语法结构:=Small(数据范围,返回值的位置)。

目的:按升序提取指定区域的值。

方法:

1、选定目标区域。

2、输入公式:=SMALL(C$3:C$9,ROW(A1))。

解读:

公式中利用Row函数获取数值K,和Large函数的返回结果正好相反。


三、Excel排序:自定义排序。

目的:根据自定义的序列对指定区域中的值排序。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】中选择“地区”,【排序依据】中选择“单元格值”,【次序】中选择“自定义序列”打开【自定义序列】对话框。

4、输入【序列】,每个字段以回车结束。

5、【确定】-【确定】。


解读:

本文从实际应用出发,以日常办公中的经常要用到的排序需求为基础,对排序的6种方法做了详细的解读,对于使用方法,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!

 

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