Excel函数公式：常用的5类函数公式，大幅提高工作效率

Excel中的函数是非常庞大的，这是不争的事实，但是应用到我们的实际工作中的，也不是很多，尤其是对于非专业人员而言，但是，如果我们掌握最常用、最实用的函数公式，将大幅度提高我们的工作效率。

一、查找函数：VLOOKUP。

目的：查询销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

1、VLOOKUP函数是最常用的查找引用函数。其易解语法结构为：=VLOOKUP（查找值、查找范围、查找值在查找范围中的相对列数，匹配模式）。

二、条件求和、条件计数函数：SUMIF、COUNTIF。

目的：查询指定地区的销售员个数和销售总额。

方法：

1、在销售员个数对应的单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

2、在销售总额对应的额单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、COUNTIF函数和SUMIF函数是常见的统计函数。

2、易解语法结构：

（1）、=COUNTIF(统计范围，统计条件）。

（2）、=SUMIF(条件范围，条件，求和范围）。

三、条件判断：IF函数。

目的：对相应的销量进行标记。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

解读：

1、IF函数不仅可以单独使用，还可以嵌套使用。

2、如果C3单元格的值大于等于90，返回“优秀”，否则继续判断，如果大于等于80，返回“良好”，否则继续判断，如果大于等于60，返回“及格”，否则返回不及格。

四、留余和取整：ROUND和INT函数。

目的：对销售额进行留余和取整处理。

方法：

1、在留余对应的单元格中输入公式：=ROUND(C3,3)。

2、在取整对应的单元格中输入公式：=INT(C3)。

解读：

公式=ROUND(C3,3)中的第二个参数3代表的是小数的个数。

五、提取字段：LEFT、MID、RIGHT函数。

目的：提取对应的字段。

方法：

1、在对应的单元格区域中分别输入公式：=LEFT(C3,2)、=MID(C3,3,3)、=RIGHT(C3,2)。